2014年10月9日，由党政办、信息办组织各单位信息员召开了协同办公系统使用意见征询会。
    我校新版协同办公系统自2014年3月上线运行，开通了公文管理、会议管理、通知公告等功能模块。系统运行半年以来，不但提升了信息化工作效率，而且规范了办事流程，为了更好的推进系统应用，此次会议还邀请了各二级单位信息员，收集并整理了对协同办公系统的使用意见和建议，会议共收集有效建议30余条，会后信息办会将会议收集的建议，进行梳理，不断完善和更新系统功能。
    此次会议的召开，对于我校协同办公系统的推广应用起到了至关重要的作用。